楚有才是第一個(gè)將化學(xué)術(shù)語“半衰期”用于會議運(yùn)營與管理之中的（當(dāng)然這也是與許鋒交流獲得的啟示）。在化學(xué)中半衰期是指：放射性元素的原子核有半數(shù)發(fā)生衰變時(shí)所需要的時(shí)間。在會議中，半衰期可以是以下幾種類型：

半衰期之一：同一個(gè)會議參會代表減少一半所需要的時(shí)間。

不得不承認(rèn)，一個(gè)為期幾天的會議，參會人數(shù)必然呈現(xiàn)正態(tài)分布的趨勢，即由少到多（開幕前1-2天），直到峰值（開幕式當(dāng)天），開始衰減（開幕式過后）。呈現(xiàn)一個(gè)非常完美的正態(tài)分布的單駝峰。

不得不說，不同的會議，半衰期不同，政府會議>企業(yè)會議>協(xié)會社團(tuán)會議。為什么？原因很簡單，因?yàn)檎畷h和公司會議指令性很強(qiáng)，具有強(qiáng)制性，不得不參加，所以半衰期很長，甚至不存在衰減，誰不參加扣工資，直接開除。協(xié)會和社團(tuán)會議很松散，即便人家付費(fèi)了，也得允許人家早退的自由。

對于一個(gè)為期三天的協(xié)會會議，假定第一天的峰值為1，上午開幕式/茶歇過后，就立馬存在衰減，尤其是領(lǐng)導(dǎo)一走，前三排很多“天窗”。午飯過后也會走一部分人。第二天也是一樣，第三天能有一半人在會場就很難得的。通常而言，本地代表越多，那么半衰期越短，因?yàn)榇蠹叶家丶业?。境外來的代表比例越高，半衰期越長。付費(fèi)比例越高，半衰期越長。免費(fèi)的會議，可能半衰期只有半天。

那么，為什么存在半衰期現(xiàn)象呢？因?yàn)槿说臅r(shí)間、精力、注意力都是有限的，更何況是一個(gè)連續(xù)幾天的會議呢？

半衰期一對于會議策劃者有什么具體應(yīng)用呢？

應(yīng)用之一：對于很多協(xié)會會議，會委托第三方承擔(dān)住宿預(yù)訂（這樣的預(yù)訂機(jī)構(gòu)叫housing bureau,一般在美國用得很多）?？梢愿鶕?jù)半衰期的正態(tài)分布規(guī)律與酒店協(xié)商最低保底數(shù)量，減少Attrition（Attrition就是預(yù)估和實(shí)際之間的差距缺口。）怎么掌握正態(tài)分布規(guī)律，向協(xié)會索取以往三屆會議的住宿預(yù)訂數(shù)據(jù)（各個(gè)星級賓館每天入住的人數(shù)以及房價(jià)基數(shù)）。所以post-conference report很重要。我記得有專門研究預(yù)訂規(guī)律的研究文獻(xiàn)，感興趣的可以做二次研究。

應(yīng)用之二：吃住行是會議的很大的開支，尤其是吃飯，是按人頭計(jì)算成本，俗稱可變成本。如果預(yù)估不準(zhǔn)，差別很大，損失就很大。做了一輩子國際協(xié)會會議的武少源老師在這方面很有經(jīng)驗(yàn)。那時(shí)候還沒有大數(shù)據(jù)之說，他會準(zhǔn)確預(yù)測第二天需要預(yù)估多少飯菜。他有一個(gè)人數(shù)衰減公式，感興趣的請教他。我的原則是按照付費(fèi)的人數(shù)計(jì)算，以午餐為例，第一天開幕式結(jié)束后的午餐最多保底80%（因?yàn)榧幢愀顿M(fèi)了還有10%的人不來，而酒店可以在保底人數(shù)上進(jìn)行10%的上浮，關(guān)系好的可以給你20%上?。５诙炀?0-70%，第三天40%差不多了。那么茶歇呢？一般而言，茶歇只需要按照參會人數(shù)的60%預(yù)訂即可，WHY？不是每個(gè)人都要吃茶歇，大家要討論問題，另外，茶歇好不好不會嚴(yán)重影響參會體驗(yàn)，水果糕點(diǎn)吃完能保證有咖啡和紅茶就好了。

半衰期之二：同一個(gè)會議系列，如果沒有新亮點(diǎn)，第二年參會人數(shù)會遞減。

不得不說，會議策劃很勞神費(fèi)力，一個(gè)成功的會議，第一年很成功，不代表第二年就成功。如果模式和話題沒有亮點(diǎn)，第二年的會議人數(shù)很難達(dá)到預(yù)期，第三年之后就差不多衰減完了。第一年成功或許是因?yàn)槭秋L(fēng)口，或許是政策突變，或許是有熱點(diǎn)人物，或許是目的是新穎，或許是行業(yè)繁榮，但是第二年就要繼續(xù)挖掘了，否則就存在衰減。

所以，會議需要?jiǎng)?chuàng)新，就是不斷制造話題和話題人物，既保存50-60%的穩(wěn)定參會代表，也要有20-30%的新面孔，還要有10%左右的vip亮點(diǎn)人物（演講人、VIP等）。即便是TED也得有一個(gè)委員會到處物色好的人物和話題，提出新的方式和理念。即便是維秘秀，紅極十幾年，也難抵擋衰減。所以，不斷的創(chuàng)新就是抵抗衰減的方法。薛定諤在《生命是什么之中》提出一個(gè)著名的論斷，所謂生命就是具有吸收負(fù)熵的能力。而衰減就是熵增，根據(jù)熱力學(xué)第二定律，在封閉的空間，必然是熵增的，最后是熱寂。

會議也是一樣的，需要?jiǎng)?chuàng)新，吸收負(fù)熵，抵抗衰減。

以上，兩個(gè)衰減，一個(gè)是微觀（短期的），另一個(gè)是宏觀的（長期的），不知道看完此文，您有沒有一定的啟發(fā)？