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為什么可以“帶走”會(huì)議項(xiàng)目,卻帶不走展覽項(xiàng)目?

2018/7/23 來(lái)源:原創(chuàng) 作者:楊正 關(guān)鍵詞:會(huì)議 展覽 CDMC 復(fù)制

會(huì)展行業(yè)有一個(gè)不成文的說(shuō)法,那就是一名中層以上的職業(yè)經(jīng)理人在離職之后可以比較輕松的復(fù)制東家的會(huì)議項(xiàng)目,但是卻很難復(fù)制一個(gè)成功的展會(huì)項(xiàng)目。

 

CDMC,即決策者顧問(wèn)集團(tuán)可謂是商業(yè)會(huì)議領(lǐng)域的早期拓荒者,基本上會(huì)議行業(yè)無(wú)人不知。與此同時(shí)CDMC也是一個(gè)孵化器,從CDMC出來(lái)的創(chuàng)業(yè)者有一打,他們創(chuàng)立商務(wù)咨詢(xún)公司,做商業(yè)會(huì)議的策劃運(yùn)營(yíng)據(jù)說(shuō)不計(jì)其數(shù)。因此,創(chuàng)始人李慶星自嘲說(shuō)CDMC是商業(yè)會(huì)議領(lǐng)域的黃埔軍校,而他本人自嘲是校長(zhǎng)。因此,我也常常以李校長(zhǎng)稱(chēng)呼Larry,不得不說(shuō)CDMC還是培養(yǎng)了很多人才的。

 

我也一直在思考這個(gè)問(wèn)題——為什么會(huì)議項(xiàng)目很容易復(fù)制?而從仲剛的VNU、王明亮的博華出來(lái)的人就不能復(fù)制一個(gè)展覽品牌呢?

 

大多數(shù)人的回答是:會(huì)議的準(zhǔn)入門(mén)檻低,只要是個(gè)(有心)人,只要用心維護(hù)幾個(gè)人脈關(guān)系,只要能夠在第一年整出一個(gè)會(huì),在財(cái)務(wù)上能夠打平,就能復(fù)制一個(gè)會(huì)。因?yàn)闀?huì)議的研發(fā)、調(diào)研、電話銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)基本是大同小異的,人脈關(guān)系也是相同的。

 

我也部分贊同這個(gè)觀點(diǎn),但是有一些補(bǔ)充意見(jiàn)。那就是會(huì)議的規(guī)模可塑性很強(qiáng),比較容易控制。50人也可以是一個(gè)會(huì),1000人也可以是一個(gè)會(huì),有多少錢(qián)辦多大的會(huì),有多大能力招多少人。再者,會(huì)議的運(yùn)營(yíng)其實(shí)就那幾個(gè)核心研發(fā)、策劃、賣(mài)贊助的幾個(gè)人,不需要多少運(yùn)營(yíng)人員,成本容易控制,風(fēng)險(xiǎn)小,后期運(yùn)營(yíng)的壓力不大。一個(gè)200人的會(huì),酒店場(chǎng)租餐食費(fèi)一天十來(lái)萬(wàn),風(fēng)險(xiǎn)還是可控的。

 

全世界的展覽和會(huì)議,不管是什么形式,無(wú)非是兩點(diǎn)難點(diǎn),人從哪兒來(lái)?錢(qián)從哪兒來(lái)?搞定了這兩點(diǎn),其他就是戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題了。人來(lái)了有人氣,會(huì)議和展會(huì)就有價(jià)值,錢(qián)來(lái)了就不會(huì)虧本。人和錢(qián)是戰(zhàn)略問(wèn)題,而戰(zhàn)略問(wèn)題的核心又是策劃、研發(fā)能力+商業(yè)化能力,這又涉及長(zhǎng)期積累的人脈。

 

所以,看起來(lái)會(huì)議的投入少,見(jiàn)效快,看起來(lái)會(huì)議的起點(diǎn)很低,是個(gè)人都能整個(gè)會(huì),但是要把一個(gè)會(huì)做好,確是很不容易的。要得到行業(yè)的普遍認(rèn)可和贊譽(yù)真心不容易,不僅有策展人思維,商業(yè)化思維,還得有媒體化運(yùn)營(yíng)能力,做出亮點(diǎn)和特色,從而脫穎而出還是很難的。不然,世界上也只有一個(gè)TED,也只有一個(gè)達(dá)沃斯。因此,可以說(shuō)辦一個(gè)會(huì)不難,但辦好一個(gè)會(huì)很難,辦成功一個(gè)會(huì)更難,辦出全球品牌可能需要一代人的時(shí)間。打江山易,守江山難。

 

作為無(wú)數(shù)個(gè)CDMC這樣的企業(yè),離職人員創(chuàng)辦競(jìng)爭(zhēng)性會(huì)議是很難避免的,即便是禁業(yè)協(xié)議也是很難禁止的,因?yàn)闀?huì)議的商業(yè)模式本來(lái)就不是核心機(jī)密,也不具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)。因此,會(huì)議只要稍微換一個(gè)衣服,就完全不一樣,主題,內(nèi)容,演講人,地點(diǎn),贊助商,logo全部不一樣。所以,對(duì)于商業(yè)會(huì)議公司而言,既然留不住,還不如鼓勵(lì)部分人出去創(chuàng)業(yè),還可以投資占他個(gè)10%的股份,對(duì)他們既不構(gòu)成控制,也適當(dāng)保持一定影響力是挺不錯(cuò)的,雙方和和氣氣,有序競(jìng)爭(zhēng)合作。但是信任問(wèn)題是最大的交易成本,所以上述設(shè)想一般很難成功,因?yàn)榍皷|家要絕對(duì)控制,而出來(lái)的創(chuàng)業(yè)者要絕對(duì)自由,這就搞不好,所以我說(shuō)10%挺好,對(duì)大家都不傷筋動(dòng)骨。

 

會(huì)展企業(yè)小而精干是最好,溝通成本低,執(zhí)行力很強(qiáng),而一大就會(huì)自然分裂(分成項(xiàng)目組、項(xiàng)目公司、出走等),溝通成本很高甚至不溝通,這就是常態(tài),你想想在家里兄弟兩都會(huì)為誰(shuí)洗碗拌嘴呢,何況一個(gè)公司呢。

 

那么,為什么展覽很難復(fù)制呢?

不是這些人不懂展覽,也不是沒(méi)有人脈,而是一個(gè)展的前三年的投入周期很長(zhǎng),投入也真的很大,因?yàn)檎褂[靠的是規(guī)模經(jīng)濟(jì),2萬(wàn)平米以下的展都很難賺錢(qián)。而隨便整一個(gè)5000平米的展館,租他個(gè)三五天,運(yùn)營(yíng)費(fèi)用又很大,如果招商不力,失敗可能性很大,所以不是沒(méi)有心思整展覽,也不是因?yàn)椴粫?huì)整,主要是投入和風(fēng)險(xiǎn)太大的原因。當(dāng)然,如果一個(gè)人鐵定了心要整一個(gè)展,以置之死地而后生的勇氣挖空心思去經(jīng)營(yíng),我想也不是不無(wú)成功的可能。不然,在今天展覽市場(chǎng)上辣么多展覽創(chuàng)始人都不是這樣一點(diǎn)一點(diǎn)含辛茹苦過(guò)來(lái)的嗎?尤其是那些沒(méi)有背景,沒(méi)有資源的民營(yíng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)者更是如此。

 

展覽,比的是認(rèn)知,眼光,膽量,決心,毅力。會(huì)議需要細(xì)心,用心,貼心,動(dòng)腦經(jīng)。二者共同點(diǎn)都是聚攏人脈的力量,賦予事物以特殊意義和價(jià)值。

 

最后,展覽體量大,很難搬得動(dòng),即便同一個(gè)主辦方,想要把展覽換一個(gè)地方舉辦,也是要耗費(fèi)九牛二虎之力的。會(huì)議至少看起來(lái)很“輕”,關(guān)乎人,沒(méi)有展品和物流,對(duì)產(chǎn)業(yè)目的地依賴(lài)不大,是不是容易一點(diǎn)呢。

 

But,我想說(shuō),會(huì)議之所以容易復(fù)制,容易搬動(dòng),其核心原因還是沒(méi)有形成品牌化,媒體化,以及社群化。一把面粉好抓,一團(tuán)面餅就搬不動(dòng)了吧?松散的參會(huì)者,沒(méi)有建立有機(jī)連接,就是一團(tuán)干面粉,但是形成社群合力,就是社群,就是面團(tuán),就是協(xié)會(huì)的雛形,如果再加上品牌化以及媒體化運(yùn)營(yíng),那就很有威力,所以會(huì)議本身就是一個(gè)媒體,社群,一個(gè)IP,這樣就很難復(fù)制黏貼了。

 

所以,未來(lái)會(huì)議的方向就是媒體、社群、IP。但是打造一個(gè)三合一的這樣的會(huì)議甚至比展覽還難,還要投入更長(zhǎng)的時(shí)間才能獲得豐收,達(dá)沃斯也有四十多年快50年了吧,TED也有30幾年了吧。時(shí)間就是自然的護(hù)城河,時(shí)間就是永恒的信任。


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專(zhuān)欄作者

楊正

湖北大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士,悉尼大學(xué)國(guó)際商務(wù)碩士,MICE行業(yè)人士。現(xiàn)任31會(huì)議研究院執(zhí)行院長(zhǎng)、31行業(yè)解決方案中心行業(yè)專(zhuān)家,負(fù)責(zé)會(huì)展數(shù)字化研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)和校企合作等工作?!皶?huì)議圈”(meetingnet) 公眾號(hào)媒體主。

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