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我們?yōu)槭裁磪⒓訒?huì)議:尋找會(huì)議與自己的聯(lián)系

2017/9/4 來(lái)源:原創(chuàng) 關(guān)鍵詞:創(chuàng)造 傳播 會(huì)議

去年年底,由楚有才和我率先倡議,發(fā)起成立了會(huì)展人讀書(shū)會(huì)。一個(gè)月前,我們?cè)谏虾Ee辦了第一次線下活動(dòng)。過(guò)去3周,我們組織了3次線上分享會(huì),并通過(guò)千聊直播平臺(tái)對(duì)外開(kāi)放,已經(jīng)初見(jiàn)成效。

全世界國(guó)民平均閱讀量最大的國(guó)家是以色列,平均每人每年70本書(shū)左右。根據(jù)中國(guó)新聞出版研究院發(fā)布的《第14次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查報(bào)告》,2016年,我國(guó)成年國(guó)民每人平均看了 7.86 本書(shū),比 2015 年多了 0.02 本。會(huì)展人讀書(shū)會(huì)給每位會(huì)員的建議是每周至少讀1本書(shū),并愿意和他人分享讀后感,同時(shí)將其應(yīng)用到思考中來(lái)。



回到會(huì)展行業(yè)。據(jù)我的觀察,在這個(gè)行業(yè)里堅(jiān)持閱讀并愿意分享的人很少,這不是因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的原因——沒(méi)有時(shí)間,而是沒(méi)有養(yǎng)成一種習(xí)慣。大家所說(shuō)的“中國(guó)由會(huì)展大國(guó)向會(huì)展強(qiáng)國(guó)邁進(jìn)”,還有很長(zhǎng)的路要走。需要實(shí)操層面的工匠精神,更需要跨界思想、創(chuàng)新知識(shí)的創(chuàng)造與傳播。



今天的話題是“我們?yōu)槭裁磪⒓訒?huì)議”,大家最容易想到的答案是“學(xué)習(xí)”和“社交”。我們一起來(lái)看看由Imago Venues和The Right Solution共同開(kāi)展的一次專(zhuān)題調(diào)研的結(jié)果。


最后,突然有一種想法。學(xué)習(xí)楚有才,奮斗在企業(yè)第一線工作,但堅(jiān)持閱讀和分享。同時(shí),今天也用最簡(jiǎn)單的排版方式來(lái)推送這篇文章,以此向有才兄致敬!




今天這篇文章是在從上海來(lái)??诘暮桨嗌蠈?xiě)的。

 

此行到???,是去參加中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)2017年年會(huì),期間,還要作為組織者,承辦由中國(guó)會(huì)展業(yè)未來(lái)領(lǐng)袖論壇組委會(huì)資助的“我們一起策劃IEID——第三屆中國(guó)會(huì)展專(zhuān)業(yè)大學(xué)生主題演講比賽”。隨行的還有我指導(dǎo)的3位研究生。不用諱言,此次參會(huì)的時(shí)間和財(cái)務(wù)成本都是比較高的。

 

這不禁又讓我思考起一個(gè)問(wèn)題——我們?yōu)槭裁匆獏⒓訒?huì)議?

 

其實(shí),當(dāng)我于4月初在FTN News上看到Why People Attend Meetings?這篇文章時(shí),就一直想寫(xiě)篇短文回應(yīng)。今天正是時(shí)候。

 

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,Imago Venues和The Right Solution曾經(jīng)開(kāi)展了一項(xiàng)調(diào)研,旨在研究學(xué)生、與會(huì)代表和組織者關(guān)于會(huì)議的體驗(yàn)以及我們是否已經(jīng)做了足夠的工作來(lái)激勵(lì)這些未來(lái)的領(lǐng)袖們。共有430人參加了這項(xiàng)研究,其中,包括學(xué)生(平均年齡為23歲)、與會(huì)代表(平均年齡38歲)和會(huì)議組織者(涉及培訓(xùn)、會(huì)議、論壇等各種類(lèi)型)。課題組采用了焦點(diǎn)小組、面對(duì)面訪談以及在線調(diào)查等方法。

 

總體結(jié)論:


千禧一代的與會(huì)者渴望更定制化的學(xué)習(xí)體驗(yàn),但與此同時(shí),他們也和前輩們一樣,十分肯定面對(duì)面會(huì)議的價(jià)值。盡管技術(shù)進(jìn)步深刻影響了年輕人與人溝通和做生意的方式,但他們懂得通過(guò)參加線下活動(dòng)來(lái)擴(kuò)展自己的人脈圈和促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要性。

 

年輕人希望從會(huì)議中了解有價(jià)值的信息以及發(fā)展對(duì)他們有利的關(guān)系。因此,會(huì)議必須必須與他們自身而不是企業(yè)或組織想要實(shí)現(xiàn)的目的建立聯(lián)系。

 

1. 個(gè)人職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)

 

81%的學(xué)生和82%的與會(huì)者代表表示,參加會(huì)議的主要?jiǎng)訖C(jī)是尋找個(gè)人職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),但會(huì)議組織者對(duì)這一項(xiàng)的評(píng)分并不高。

 

另外,只有 51%的與會(huì)者代表和37%的學(xué)生感到受了極大鼓勵(lì)來(lái)參加會(huì)議。與會(huì)者代表希望自己的能力被雇主識(shí)別,并借助會(huì)議幫助他們?cè)诼殬I(yè)發(fā)展上取得進(jìn)步。學(xué)生則更關(guān)注戰(zhàn)略思考和職業(yè)上的指導(dǎo),他們需要學(xué)習(xí)怎樣充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。

 

2、創(chuàng)意和靈感


調(diào)查結(jié)果還顯示,與會(huì)者代表將會(huì)議視為獲得創(chuàng)意和創(chuàng)造性設(shè)想的機(jī)會(huì),但大多數(shù)會(huì)議都未能達(dá)到。

 

他們渴望獲得那些能帶來(lái)靈感、激情和領(lǐng)導(dǎo)能力的內(nèi)容,而不是簡(jiǎn)單的以任務(wù)為導(dǎo)向的內(nèi)容(task--related content)。相對(duì)組織者給出的答案,他們較少關(guān)注那些公司使命等描述性的信息。

 

這表明,與會(huì)者和學(xué)生群體的主要參會(huì)目標(biāo)是從那些能給人靈感的專(zhuān)家(inspirational experts)和行業(yè)大佬( gurus)那里學(xué)習(xí)一手的知識(shí)、深刻的洞見(jiàn)(insights),以幫助自己未來(lái)的發(fā)展,同時(shí)與同行或潛在的用人單位(對(duì)于學(xué)生)之間建立關(guān)系。 

 

3. 有效的討論和更好的場(chǎng)景

 

調(diào)查還發(fā)現(xiàn),更多的人喜歡短一些的專(zhuān)題討論,不求實(shí)現(xiàn)太多目的,但有效且相關(guān)性強(qiáng)。與會(huì)者代表們還表示,相對(duì)于與演講人之間,他們與其他參會(huì)者之間互動(dòng)得更多。

 

所以,對(duì)于會(huì)議組織者甚至場(chǎng)館而言,創(chuàng)造能有利于促進(jìn)人們互動(dòng)( peer to peer interaction)的環(huán)境至關(guān)重要。Networking被認(rèn)為是為了促進(jìn)職業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)開(kāi)展而建立新聯(lián)系的重要途徑。

 

由此我想到,研究會(huì)的年會(huì)開(kāi)了十幾年,我斷斷續(xù)續(xù)地參加了6、7次,自己也從一個(gè)新兵慢慢成長(zhǎng)為一個(gè)老兵。但總感覺(jué),在能給人靈感的專(zhuān)家和行業(yè)大佬的高質(zhì)量演講方面,還有很大的空間。


或許我們需要更多的新面孔、更新穎的形式、更有創(chuàng)意的場(chǎng)景和更大膽的跨界。讓我們一起期待今年的會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)年會(huì)!


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