張凡 | 移址復展 抗疫之選
華墨家書 反映會展業(yè)承壓
3月30日,上海華墨展覽服務公司董事長王國平給員工寫了一封家信。信中說,陽春三月,春回大地之際,本是公司業(yè)務火熱、各位伙伴奮斗之時,但天不隨愿,陰霾籠罩大地兩年之久的新冠病毒卷土重來,向我們發(fā)出重重一擊,一切仿佛回到2020年初。在信中,王國平預計2022年辦展的窗口期大概在6-9月。他鼓勵全體員工堅定信念,蓄力待發(fā),共克時艱,砥礪前行。
華墨現有員工超過800人,在全國63個城市辦展(主要是“華夏家博會”和“華機展”),2021年展覽總面積超過200萬平方米,營收超過5億元(在疫情來襲的不利環(huán)境中,2020、2021年營收仍保持了大幅增長)。作為大型民營展覽公司,尤其是近兩年業(yè)績逆勢上揚的會展主辦方,身居上海的王國平對2022年會展業(yè)的走勢給出了嚴峻的判斷。
上海防疫 線下展會面臨困難
今年春節(jié)后,特別是進入3月以來,由于奧密克戎病毒的高傳染力,新冠肺炎疫情在全國大范圍發(fā)生,上海、吉林情況尤為嚴重。全國線下會展活動基本告停,多地展館被征用建設方艙醫(yī)院?;谏虾R咔槿晕船F拐點,我認為6月難以恢復線下會展活動。
設有5萬個病床的上海國家會展中心方艙醫(yī)院
上海是中國會展業(yè)重鎮(zhèn),2019年展覽面積達1941萬平方米,占全國的13。其展覽面積達5萬平方米以上的大型展會超過200個(其中,展覽面積達10萬平方米以上的超大型展會超過40個),為全球之最。
由于疫情影響,2020、2021年上海市展覽面積分別為1107萬平方米和1086萬平方米,較2019年分別下降57%和56%。預計今年的情況差于2021年,展覽面積還將萎縮。
移址復展 應成為戰(zhàn)疫選項
建議上海業(yè)已停辦或尚不能確定舉辦的展會,移址其他城市舉辦。理由如下:
——在疫情環(huán)境下,會展業(yè)既要為國民經濟穩(wěn)增長的大局服務,也要為自身存活拼搏,因而決不能“躺平”。對于會展業(yè)而言,不能線下舉辦,整個行業(yè)就失去了動能。
——凡實現線下舉辦,就有了現金流,前期投入就有了回收。即便營收減少,甚至項目經營虧損,也好過營收落空,投入打水漂。
——凡有復展安排,便可與客戶溝通,維護關系,保持黏度。在此過程中,項目團隊就不至于無所事事。
——上海之外的其他城市,恢復線下聚集性活動的時間必將早于上海。其中二線城市大型展館的檔期較上海充裕,租金更明顯低于上海展館。
當然,移址復展將遭遇許多問題,諸如參展商是否愿意、觀眾如何邀約、運營如何對接,等等。但無論如何,恢復辦展將明顯好過項目取消。因此,只要意圖明確,措施有力,再多的問題都是可以解決的。
記起勵展大中華區(qū)高級副總裁張嵐講的故事:因東京奧運會征用展館作為比賽場地,失去了東京展館的日本勵展公司決定將既有展會移址京都。公司員工認為:早想開發(fā)京都市場,此次轉戰(zhàn)可能因禍得福,未來再回東京,還多了京都的項目。這種積極應變的精神狀態(tài)值得學習。
主動承接 誰家捷足先登
我認為,與上海高鐵往來在半日之內、擁有超大型展館(室內可供展覽面積在10萬平方米以上)的城市,具有承接上海展會的優(yōu)勢。
這些城市的展館(包括會展辦、會展集團)應主動聯系上海展會主辦方,并提供配套服務,尤其是申請疫情防控行政許可的服務。如這些城市政府能將移址舉辦的上海展會視為引進的巡回項目,給予適當補貼,那就錦上添花了。
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張凡
武漢暉之石科技信息有限公司董事長,湖北省會展業(yè)商會常務副會長,中國會展集訓營聯席創(chuàng)始人運營負責人,中國會展業(yè)青藍計劃聯席秘書長,中英合資好博塔蘇斯展覽公司顧問。
“中國會展集訓營”(jixunying)、“張凡的會展洞察”(huizhandongcha)、“漢展天地” 公眾號媒體主。