近年來，展會已經(jīng)不單純是商品交易會，而是匯聚有行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會議、新產(chǎn)品的展示發(fā)布、行業(yè)趨勢交流探索等多形式組合的綜合性展覽業(yè)態(tài)。在一些專業(yè)展會中，更是行業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者、產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)等專業(yè)觀眾的交流平臺。

那么，在這種展會現(xiàn)場人流量大、嘉賓的類型不一的情況下，該如何區(qū)別參展商、觀眾及嘉賓的不同權(quán)限？招商招展工作如何開展？如何保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行？本文以“2018中國（甘肅）中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會”的現(xiàn)場管理模式為例，講述數(shù)字化支持下的展會現(xiàn)場管理解決方案。

2018中國(甘肅)中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)博覽會開幕式暨甘肅省建設(shè)國家中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展綜合試驗(yàn)區(qū)論壇在定西市隴西縣隆重舉行。本屆藥博會以“傳承創(chuàng)新，合作共贏”為主題，由國家衛(wèi)生健康委員會、國家中醫(yī)藥管理局和甘肅省人民政府聯(lián)合主辦，吸引來自10個國際機(jī)構(gòu)、12個省級代表團(tuán)、200多家中醫(yī)藥全國500強(qiáng)企業(yè)和各方面3000多名嘉賓參與。同時，展會期間還舉辦中醫(yī)藥發(fā)展國際論壇、中醫(yī)藥助推大健康產(chǎn)業(yè)論壇、中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇和隴藥大品種大品牌培育推進(jìn)會等多場次高水平論壇。

秉承安全高效、智慧化、綠色環(huán)保的辦展理念，31會議為其提供了包含展會微站、廣告屏微站、歡迎屏、注冊報名系統(tǒng)、電子簽到、Data V等在內(nèi)的展會現(xiàn)場全流程管理解決方案。

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傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高

除了傳統(tǒng)的招商招展方式，數(shù)字化科技化的管理方式越來越受到主承辦方的青睞。網(wǎng)站、微網(wǎng)站的宣傳推廣方式，傳播范圍廣、覆蓋面大、靈活性高等特點(diǎn)逐步取代了紙質(zhì)的宣傳材料。網(wǎng)站、微站不僅是展會信息傳播平臺，也承載招商招展的目的。通過網(wǎng)站和微站可以完成參展商和嘉賓的注冊報名，后臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的管理統(tǒng)計(jì)。不僅如此，微站新玩法—“廣告屏微站”，也成為本次展會的一大亮點(diǎn)。

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在線注冊方式

輕松搞定不同群體身份審核及信息管理

通過在線注冊報名系統(tǒng)，參展商和嘉賓的基本信息、公司信息、航班信息、酒店信息等內(nèi)容都可以進(jìn)行收集，在后臺可以根據(jù)不同類型群體進(jìn)行定向管理。當(dāng)然，主承辦也需要進(jìn)一步審核參展商和嘉賓的信息，31會議為其提供了身份審核功能，審核通過后的參展商和嘉賓會通過短信接收到報名成功的電子票二維碼，完成展會的注冊報名。

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二維碼簽到方式高效快捷

為了便于參展商和觀眾及嘉賓的入場，本次博覽會共設(shè)置10個簽到通道，參展商及參會嘉賓只需要出示報名成功后收到的二維碼，在微光掃描區(qū)進(jìn)行掃描，便可識別身份信息，完成簽到管理。

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實(shí)時顯示的數(shù)據(jù)大屏助力展會現(xiàn)場管理

實(shí)時顯示的數(shù)據(jù)大屏可以在手機(jī)上展現(xiàn)，當(dāng)然也可通過廣告屏實(shí)時展現(xiàn)。主承辦可以實(shí)時掌握簽到進(jìn)程。所呈現(xiàn)的嘉賓分析數(shù)據(jù)，便于參展商、觀眾及嘉賓了解展會概貌，也為明年的招商招展奠定基礎(chǔ)。